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在BI系统建设过程中 谨防数据灾难

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BI系统建设过程中 谨防数据灾难

BI系统的建设过程中,很多企业会选择一个软件购买商或者开发商进行系统的建设或者后期的应用,但是BI系统建成之后,对于企业来说,员工能不能掌握好有关BI数据技术的各项技术也是至关重要的。但是商业智能BI的系统的建设在可以给企业带来好处的同时,因为一些疏忽也可能给企业带来数据灾难。

第一、录入不准确的数据

企业当中的众多数据都是因为人为的录入,之后才会有数据产生,对于企业的数据来说,如果终端用户在第一步录入的过程中输入了不准确的数据,或者数据分析员不了解数据之间的相关性,这些都可能为企业的数据库带来更多的错误数据或者是直接关系到数据的分析结果,和BI系统解决方案的实施结果。

第二、BI系统太复杂员工不会使用

企业的员工不知道怎么使用BI系统以及软件,不能分析自己查询的结果是不是正确的,如果只是查询了错误的信息,也误以为是正确的信息,结果就是做了错误的引用,BI说起来也不是很复杂,但是对于BI应用软件的使用者来说,还是要掌握一定的技术,因为BI的功能强大,所以使用的时候至少要组织员工培训等等,让员工起码可以获得自己想要的信息。

第三、BI应用与现有的业务脱节

在企业里面要实施BI系统,在员工体验了这项功能之后,对于BI系统的期望值会越来越高,因此还是有一些技术的问题需要处理,特别是应用软件与业务的相关系,例如如果营销活动需要邀请哪些客户作为目标客户群,如果BI系统提供了不相关的客户群,那么就是导致营销活动的不成功,IT部门需要跟上这种业务需求。

第四,信息被滥用

在使用BI系统的过程中,是为了让企业的信息透明度更高,如果每一位员工都有权利或者都可以轻而易举的得到企业的信息,那么不仅仅涉及到信息可能被滥用,还有BI系统的安全性问题,企业在进行BI建设的过程中对于信息资源的维护以及数据安全方面都要有严格的控制,信息透明并不代表信息可以被滥用。

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