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商业智能BI信息系统建立之间要准备的工作

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商业智能BI信息系统建立之间要准备的工作

一个企业在建立BI信息系统之前,要分析自己的经营体系,因为BI系统的建立是在经营体系的基础之上的。BI信息系统建立之前企业要先做好哪些准备工作。

第一、明确BI建立的目标,并进行目标的分解,例如为公司的经营活动进行分析还是为公司的经营决策提供支持,BI系统的建立需要前期成本的投入,如果企业不明白自己需要引进的BI系统的目的是什么,那么花费很多钱财和精力建立起来的BI系统就不会达到实际的目标效果。

第二、明确业务需求,BI系统的建立不仅仅是技术部门的事情,每一个管理层、每一个部门、每一个员工的业务需求都是要考虑的对象,不同的用户对于BI系统的需求都是不一样的,关注点也会不一样,例如决策层关注的更多是整体的情况,业务部门关注更多是业务量以及增长的情况。根据企业的业务实际情况,将业务需求细分到每一个用户头上,在建立BI系统的时候才会更加完善。

第三、对营运流程进行梳理,明确各个层面的需求之后,对需求再进行细分,细分的过程中,基于企业营运的效益出发,对营运流程进行更细的分解,形成一套全面的标准系统,对于BI系统建立之后的指标落实也是一个比较重要的流程,当然企业要尽量的找到各项数据指标的数据来源,这些数据来源也是BI系统建立的基础。

第四、了解企业内部的数据结构,在企业的内部是量化的数据比较多,还是非结构化的数据比较多,因为一些特殊的影响因素,企业内部的数据有可能以多种形式存在,不同部门之间的数据可能还存在矛盾,因为管理的方式不一样,对数据的来源要进行一定的规范,降低数据分析的风险。避免信息孤岛的存在。

第五、数据报表要找到完整的数据支撑,怎么找到数据的来源,数据的展示能不能说明问题,数据之间有什么关系,指标的变化和历史的数据又有什么关系。如果一个报表不能找到完整的数据指标,那么数据报表的的价值性也是要考虑。

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