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用excel完全可以代替SPSS软件

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用excel完全可以代替SPSS软件

市场研究界习惯使用SPSS软件进行统计计算与分析,大家都说效果非常不错。当年刚刚创业时,我们也慕名准备使用该软件。到同行处去看了一下,不仅英文多,而且与Window不兼容(当时是这样),对于我们这些离不开微软程序的人来说,这样的学习成本太高了。后来,深入研究了一下excel程序,发现微软实在是优秀的软件公司,使用excel程序完全可以替代SPSS程序。

一、 excel中的统计函数

除了轻而易举的四则运算之外,在excel中有专门的统计函数栏目(点击插入-函数-统计),包括∶中位数(MEDIAN)、众数(MODE)、方差(DEVSQ)、标准差(STDEV)、频率(FREQUENCY)、置信区间(CONFIDENCE)、最大值(MAX)、最小值(MIN)等等,看一看帮助说明操作起来很容易。

如果一下找不到想要的函数,也不难,可以根据公式让excel计算。我不喜欢记公式,就去查一下书,然后把常用的一些统计公式做到excel某个文件中。比如,为计算应调查的样本数量,做出下表∶

1、重复抽样

概率度t

标准差σ

极限误差△

样本总数N

样本数n

B3

C3

D3

 

 

=B3^2*C3^2/D3^2

2、不重复抽样

概率度t

标准差σ

极限误差△

样本总数N

样本数n

B5

C5

D5

E5

F5

=E5*B5^2*D5^2/(E5*D5^2+B5^2*D5^2)

等等。上表中B3、C3等符号是为了说明空格的位置才加上去了,在excel中看不到,在相应的位置输入实际的数据结果就会自动算出来。当然,用vb的frame控件来编个程序也可以,但好像太浪费大脑与电脑资源了,这样的函数已经足够解决我们的问题。其它很多统计计算用函数也可同样处理。

二、 统计数据分析

1、分析工具库加载宏

SPSS中的回归分析,在excel“工具”中也用(见本人的博客“利用excel提高工作效率”),用数组公式也可以,步骤如下∶

A.   选定数组公式输入区域

B.   输入公式

C.  按ctrl+shift+enter完成

2、聚类分析等

充分利用excel中的“筛选”、“排序”即可,在“数据”菜单中,具体操作方法请看“帮助”。在excel中做交叉分析时,可以使用“筛选”,数据的个数数字会显示在excel文件的下方。当然,如果要做大量的交叉分析,这样的办法还是很不方便的,不够自动化,很多数字要靠手工记录,这个时候,就要辛苦一些,用vb语言做一下程序了(不要怕,vb语言就是为非专业人士准备的程序语言,操作思路见本人的博客“利用excel提高工作效率”。

3、各种统计检验

在excel中,还有成对双样本均值分析、t检验:双样本等方差假设、F检验:双样本方差分析等,能够大大提高统计结论的科学性。

三、 用宏语言安排统计工作

在SPSS中,使用者没有什么自由度,完全受到人家事先编好程序的控制,遇到一些临时出现需要特别处理的问题十分被动,不妨尝试一下在Window中用vb语言编一些程序吧。我做交叉分析就用了vb语言,就是用循环句(for)而已,让统计结果自动汇总显示在数据库的某一处。当然,为了提高程序的运行速度,建议尽量利用Window本身已有的功能。比如,我会让程序先对数据库进行排序,然后利用Window已有的“筛选”功能提高计算的速度,这样,运行效率提高了很多。即使不懂这些所谓的技巧也没有关系,大不了让电脑累一些就是了,你自己可以放松一下,多一些伸懒腰的时间。

数据库的汇总统计用countif函数也可以,但太笨,如果你经常做统计工作,建议将工作“录制宏”,并进行一些改编,这样,一点击鼠标,数据的统计结果就自动出来了。这还不够,我还让excel根据统计结果自动作图,自动将统计数据库及图标拷贝到Word中(因为我们总是在Word中写分析报告)。

我们的问卷一般都录入在Word文件中,我们设置的excel数据统计程序显示的选项都是数字,没有把汉字选择项表示出来。一开始,我们都是从Word中一点一点把文字拷进excel表格中的相应位置,后来,我觉得如果已经在电脑中输入过一次,就不应该为此做第二次的手工工作,就编了一个小程序,Word中的汉字就可以直接自动拷贝到excel中来了,省了很多手工劳动。

四、 其它,象制图之类的工作,excel也相当出色,没有必要劳驾SPSS。

总之,Office实在是太强了,在电脑办公方面有绝对的垄断性,好好用它,就可以不理睬许多其它的电脑软件,大大提高我们的工作效率,降低自己的学习与时间成本。

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